Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование генерального алфавитного каталога Научной библиотеки Северо-Западной академии государственной службы  

Научная библиотека Северо-Западной академии государственной службы (СЗАГС)

Северо-Западная академия государственной службы является крупнейшим по численности обучающихся образовательным учреждением Северо-Запада России. Одна из главных задач Академии - укрепление кадрового и научного потенциала государственной службы и сферы управления Северо-Запада.

СЗАГС владеет большой научной библиотекой, которая была основана в апреле 1906 г. Подготовка государственных служащих новой формации поставила перед библиотекой задачи по формированию фонда с сохранением прежнего профиля общественных наук, сложившимся за более чем 100 лет существования библиотеки.

Задача: перевод в электронный вид генерального алфавитного каталога — около 300 000 карточек.

Сроки выполнения работ: 2 месяца, 2008 год

Место проведение работ: сканирование — Санкт-Петербург (территория заказчика), обработка и индексирование — Санкт-Петербург (территория исполнителя)

Состав команды: 2 оператора сканирования и 2 оператора обработки и индексирования

Описание проекта

Библиотека СЗАГС, основной профиль которой - общественные науки, экономика, право, социология и история, является одной из крупнейших в Санкт-Петербурге. Академия имеет 13 филиалов по всему Северо-Западу России, поэтому очевидна необходимость организовать доступ через Интернет к библиографическим базам данных. Таким образом, в 2007 году библиотека Академии приняла решение о реализации проекта по переводу в электронный вид генерального алфавитного каталога. Каталог призван организовать открытый доступ всем желающим к необходимым ресурсам и облегчить поиск нужной информации. Основным критерием при выборе компании для осуществления проекта было оптимальное соотношение цены и качества при сравнительно небольших сроках.

Работы по переводу бумажного каталога библиотеки в электронный вид были разбиты на несколько этапов - сканирование картотеки и поставка программного обеспечения с последующим вводом данных и индексацией.

Бумажный каталог содержит карточки на бумаге различной фактуры — гладкие, шершавые, глянцевые, выполненные различными способами — рукописные, отпечатанные на принтере, на пишущей машинке, имеющие разную толщину (от 0,03 до 4 мм). В связи с этим были подобраны и согласованы с сотрудниками библиотеки характеристики выходных изображений - двухстороннее сканирование, черно-белый цветовой режим с разрешением 200 dpi. Было выбрано необходимое оборудование - быстропроходный документный сканер с производительностью от 30 тыс. листов\день, со способностью сканировать бумагу различной толщины и возможностью подстраиваться под все типы карточек, а также программные инструменты для получения и обработки изображений.

Работы проводились на территории библиотеки выездной мобильной бригадой операторов сканирования и верификации (приемки качества). После сканирования проводилась проверка отсканированных изображений на полное соответствие оригиналам. В случае нахождения изображения плохого качества производилось повторное сканирование и замена файла новым изображением. В процессе проверки отсканированных документов производились дополнительные действия над изображениями внутри документа - обрезка изображения отсканированной карточки по формату, выравнивание (или поворот) изображения карточки, удаление пустых изображений.

Далее отсканированные данные помещались в систему электронной библиотеки Biblio Stor-m с индексацией каталога по двум полям. Использованные в веб-интерфейсе системы технологии web 2.0 и Ajax позволяют организовать легкий доступ к электронному каталогу через Интернет.

Адрес электронного каталога:

http://alib.nwapa.spb.ru/login?login=guest&password=guest

 

 

Все проекты