Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Система электронной библиотеки университета ГПС МЧС России  

Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий - старейшее учебное заведение пожарно-технического профиля в России, ведет свое начало со дня образования Курсов пожарных техников в 1906 году. Тогда же, в 1906 году, была основана Библиотека университета. Фонд библиотеки насчитывает свыше 450 000 тыс. экземпляров литературы по всем отраслям знаний, имеется фонд редких и ценных изданий. Библиотека выписывает свыше 100 наименований журналов и газет.

Задача: создание электронной библиотеки учебных материалов, методических пособий и архивной документации - 1 300 000 листов (более 2000 книг, порядка 150 научных работ, все архивные дела по студенческому и преподавательскому составу)

Сроки выполнения работ: 8 месяцев, 2008 — 2009 год

Место проведение работ: сканирование — Санкт-Петербург (территория заказчика), обработка и индексирование — Санкт-Петербург (территория исполнителя)

Состав команды: 5 операторов сканирования и 7 операторов обработки и индексирования

Описание проекта

В начале 2008 года руководством университета ГПС МЧС России перед структурными подразделениями была поставлена задача сформировать на основе существующей вузовской библиотеки электронную библиотеку по предметной области, содержащую полные тексты учебной, научной и исторической литературы, и предоставить к ней доступ широкому кругу пользователей. В этот круг входят студенты, аспиранты, преподаватели, научные сотрудники, коллеги из других вузов (филиалов), а также сотрудники библиотеки и архива университета.

Основной сканируемый контент — учебные и методические материалы, необходимые для учебного процесса, научные работы сотрудников университета. Дополнительный контент — архивные материалы по делам учащихся и преподавательского состава.

Все издания и научные работы сканировались без возможности расшивки книжными сканерами различных моделей, имеющих колыбели для книг до формата А1 с высоким и средним разрешением. Архив представляет собой документы, сшитые в книги или дела с возможностью расшивки, очень ветхие, на бумаге различного качества и форматов. Они сканировались на документных поточных и планшетных сканерах.

Формат материалов варьировался от методичек (А5) до цветных альбомов (А3+) и неформатных архивных документов (А3-А2+). Общий объем - 1 300 000 листов (более 2000 книг, порядка 150 научных работ, все архивные дела по студенческому и преподавательскому составу).

В связи с различным качеством печатных изданий и их цветности, сканирование проводилось с индивидуальным подбором режимов для получения максимально возможного качества в режимах 150-300 dpi. Отсканированные изображения проходили дополнительную обработку и сшивку в книги pdf-формата, после чего была проведена их индексация по 4 полям. Отсканированные и индексированные электронные книги были залиты в систему электронного архива Biblio Stor-m и связаны с электронным каталогом в АБИС «Ирбис», что позволяет значительно сократить время обработки литературы.

На данный момент в библиотеке университета ГПС МЧС России автоматизированы практически все библиотечные процессы, все отделы имеют информационное обеспечение и объединены в единую локальную сеть библиотеки и университета, создан электронный каталог. Созданная электронная библиотека активно пополняется - это даёт возможность наиболее полно раскрыть фонды библиотеки и в максимально короткие сроки довести книгу до читателей.

Интерфейс электронной библиотеки учебных материалов, методических пособий университета ГПС МЧС России

Отзыв

«Санкт-Петербургский университет Государственной противопожарной службы РФ - высшее учебное заведение, реализующее программы высшего профессионального образования, а также образовательные программы послевузовского профессионального образования по подготовке научных, научно-технических и научно-педагогических кадров. Для повышения качества подготовки выпускников университета и эффективной работы с учебными материалами университету требовалось создать систему электронной библиотеки. В 2008 году данный проект был успешно реализован компанией АЛЕЕ СОФТВЕР. Университету были оказаны услуги по переводу в электронный вид и индексированию книжного фонда библиотеки университета- учебной литературы, методических пособий и диссертаций в количестве 1 млн. листов. Для организации работы с электронными образами и быстрого поиска учебных материалов была приобретена система электронной библиотеки... Мы довольны работой АЛЕЕ СОФТВЕР и в ближайшее время планируем продолжать и развивать данное решение в филиалах нашего университета.»

Заместитель начальника университета по информационным технологиям и
информационной безопасности,
А.С.Смирнов (2009 г.)

Все проекты