Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование генерального алфавитного каталога научной библиотеки им. Горького СПбГУ  

Научная библиотека им. Горького СПбГУ – одна из крупнейших и старейших библиотек России. Сегодня в фонде насчитывается около 6,9 млн. томов. Наиболее ценной, с точки зрения исторического и культурного значения, является коллекция из 100 тыс. редких книг и 1 тыс. рукописей. Не менее ценным является генеральный алфавитный каталог русской и зарубежной литературы, насчитывающий порядка 3 млн. карточек, доступ к которым закрыт для обычных посетителей.

Задача: перевод в электронный вид генерального алфавитного каталога — около 2 млн карточек.

Сроки выполнения работ: 6 месяцев, 2006 год

Место проведение работ: сканирование — Санкт-Петербург (территория заказчика), обработка и индексирование — Санкт-Петербург (территория исполнителя)

Состав команды: 3 оператора сканирования и 3 оператора обработки и индексирования

Описание проекта

В 2006 году библиотека им. Горького приняла решение о создании полноценной электронной копии русской части генерального алфавитного каталога, чтобы сделать его открытым и доступным для всех желающих и облегчить поиск необходимых ресурсов среди большого объема информации. Сотрудники библиотеки провели серьезное исследование рынка, прежде чем решили, кому они доверят свое “сокровище”. Так для проведения работ по сканированию библиотечного каталога была выбрана компания «Алее Софтвер».

Требования проекта были следующими:

1. Проведение работ по сканированию - на территории библиотеки;

2. Порядок следования карточек в ящике не должен быть нарушен;

3. Сканирование двустороннее, т.к. обратная сторона карточки содержит важную информацию для сотрудников библиотеки;

4. Все работы должны быть выполнены в срок до 6 месяцев.

Работы на проекте были проведены в 3 этапа, первым из которых было обследование каталога. В результате обследования были выявлены особенности бумажного каталога: карточки разного качества (гладкие, шершавые, глянцевые), разной толщины (от 0,03 до 4 мм), разного вида (рукописные, отпечатанные на принтере, отпечатанные на пишущей машинке), с разными типами служебных надписей (написанные ручкой синего, красного и голубого цвета, карандашом или фломастером). Это повлияло на структуру процесса работ, а также на подбор и согласование с сотрудниками библиотеки характеристик выходных изображений (черно-белый цветовой режим с разрешением 200 dpi), выбор необходимого оборудования (быстропроходный документный сканер с производительностью от 30 тыс. листов\день со способностью сканировать бумагу различной толщины и возможностью подстраиваться под все типы карточек) и программных инструментов для получения и обработки изображений.

На втором этапе производились работы непосредственно по сканированию каталога. Они выполнялись на территории библиотеки выездной мобильной бригадой операторов сканирования и верификации (приемки качества). Сканирование производилось со скоростью 15 000-25 000 карточек в день, в зависимости от качества и состояния подаваемых карточек и частоты перенастраивания режима сканирования (т.е. сканера). После сканирования проводилась проверка отсканированных изображений на полное соответствие оригиналам. При обнаружении неточностей полученное изображение замещалось новым, отсканированным повторно с тем же разрешением, но в градациях серого. Это позволяло получить более качественный результат.

На третьем этапе отсканированные данные помещались в систему электронной библиотеки с индексацией каталога по двум полям, повторной проверкой и сортировкой электронного каталога на предмет пропущенных ошибок.

Первоначально целью проекта было только создание электронной копии русской части генерального алфавитного каталога библиотеки. Создание же полноценного электронного каталога не планировалось — предполагалось, что это следующий этап, в связи с ограниченным бюджетом и сроками работ. Оценив условия проекта, компания «Алее Софтвер» сочла возможным также и создание электронного каталога с возможностью поиска группы карточек по двум полям. Работы были сделаны в рамках выделенных сроков и бюджета, чтобы у сотрудников библиотеки и пользователей сразу была возможность работать с электронными копиями карточек. Таким образом, на выходе последнего этапа библиотека получила не только копию бумажного каталога в электронном виде, но и работающий и доступный для общего пользования электронный каталог.

Адрес электронного каталога:

http://aas.library.spbu.ru/

Отзыв

«Создание полноценных электронных каталогов, позволяющих отказаться от использования традиционных карточных каталогов - одна из наиболее актуальных проблем, стоящих перед библиотеками. Сканирование фондов нашей библиотеки ведется не первый год и уже получен достаточно серьезный опыт проведения таких работ. Всвязи с планами переезда в новое здание вопрос о сканировании карточного каталога приобрел большую актуальность. Учитывая большую трудоемкость процесса и нехватку собственных ресурсов, было принято решение обратиться к сторонней компании. По результатам обследования различных компаний, внимание привлекло предложение компании «Алее Софтвер», ранее никак не проявлявшей себя в библиотечной среде
По условиям контракта сканирование проводилось в помещении библиотеки, карточки должны были быть упорядочены в алфавитном порядке и сгруппированы по разделителям. Образы карточек выложены для общего доступа на сайт библиотеки. С поставленной задачей команда компании «Алее Софтвер» справилась успешно. Хочется отметить высокий профессионализм специалистов подрядчика, отсутствие формализма при выполнении работ и стремление к конструктивному урегулированию всех возникающих вопросов».

Заместитель директора библиотеки Т.А.Лигун (2006г.)

Все проекты