Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование и индексирование архива для VB Leasing  

VB Leasing — дочерняя компания международной группы VB-Leasing International Holding GmbH, одного из крупнейших универсальных лизинговых холдингов Европы, которая входит в пятерку лидеров европейского рынка лизинга. Центральный офис компании находится в Вене (Австрия). Отделения холдинга открыты в десяти странах Европы, среди которых Польша, Чехия, Словакия, Венгрия. VB Leasing на российском рынке работает по трём ключевым направлениям: Car Lease & Services - лизинг легковых автомобилей и микроавтобусов, Construction & Transport – лизинг грузовых и коммерческих автомобилей, прицепной техники, автобусов, строительных машин и контейнеров, Vendor & Key Account – лизинг технологического оборудования и сельскохозяйственной техники.

Задача: Сканирование и индексирование финансовой документации — около 100 000 документов, поставка и установка системы STOR-M 3 для организации электронного архива.

Сроки выполнения работ: 2 месяца, 2007г.

Место проведение работ: сканирование на территории заказчика г. Москва, обработка и индексирование на территории исполнителя —
г. Санкт-Петербург

Состав команды: 2 оператора сканирования и 5 операторов индексирования

Описание проекта

Деятельность компании «ФБ-Лизинг» связана с исполнением лизинговых сделок — от сбора комплекта документов, финансового анализа и рассмотрения договора лизинга до оформления доверенностей на право управление автомобилем и его страхованием. С момента открытия дочерней компании в Москве «ФБ-Лизинг» уверенно набирает темпы роста и в настоящий момент является одним из ведущих игроков на рынке лизинга транспортных средств. По мере своей деятельности в компании было накоплено достаточно большое количество документов, число которых растет ежемесячно. Таким образом, в 2007 году компанией было принято решение об организации электронного архива финансовых документов для обеспечения оперативного доступа специалистов организации к нужным документам.

Архив представляет собой документы хорошего качества, а именно акты, счета, счета-фактуры, договоры, талоны техосмотра, доверенности, паспорта транспортных средств (ПТС), страховые документы и т.д., в количестве около 100 000. Первым этапом работ стало сканирование документов, которое проводилось на территории заказчика в Москве и установка системы электронного архива STOR-M 3. При сканировании, поскольку документы находились в хорошем состоянии, были определены следующие требования к выходному качеству изображений: цветовой режим — черно-белый, градации серого, разрешение — 300 DPI. Сканирование проводилось в двухстороннем режиме. За 2 недели весь массив документации был отсканирован. Далее документы были собраны в многостраничные файлы формата pdf. На втором этапе работ проводилось индексирование документов по 6 полям описания (кроме ПТС). По окончанию ввода документов на территории Исполнителя, данные заносились в систему STOR-M 3, которая была установлена во время выполнения работ по сканированию. Заливка данных была организована силами Исполнителя удаленно по RDP доступу к серверу архивной системы. Отсканированные и введенные данные заливались в систему STOR-M 3 на протяжении всего времени выполнения второго этапа проекта.

Все проекты