Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование и индексирование архива для компании «Русское Авиационное Общество»  

Акционерное общество закрытого типа «РУСАВИА» создано в 1991 году, в 1998 АОЗТ «РУСАВИА» преобразовано в общество с ограниченной ответственностью. Занимается разработкой, производством и ремонтом авиационной техники, поставками комплектующих изделий и запасных частей для воздушных судов как на отечественный, так и зарубежный рынки, реставрацией исторических самолетов. Предприятие, основанное на базе Авиационного научно-промышленного комплекса «МиГ», сейчас является научно-производственным объединением, в котором слились воедино и производство, и научная деятельность.

Задача: создание информационной системы электронного архива - поставка и настройка системы, сканирование и индексирование архива юридической и финансовой документации в количестве 20 000 документов, заливка полученного массива в систему электронного архива

Сроки выполнения работ: 1 месяц — май 2010г.

Место проведение работ: сканирование на территории заказчика г. Москва, обработка и индексирование на территории исполнителя —
г. Санкт-Петербург

Состав команды: 3 оператора сканирования и 3 оператора обработки и индексирования

Описание проекта

За время своей деятельности компанией «Русское Авиационное Общество» было накоплено большое количество юридической и финансовой документации. К архиву данных документов стало необходимо обеспечить непрерывный доступ для оперативности решений и удобства работы персонала, а так же представления комплектов документов в контролирующие органы. Подготовка документов была крайне трудоемка, приходилось постоянно снимать копии большого количества документов, требовался оперативный поиск нужной документации. Вопрос построения современной информационной системы стоял довольно остро.

Архив представляет порядка 20 000 документов, размещенных в папках. Документы хорошего качества, формата А4, сшитые скобами степлера и скрепками.

Документы сканировались с разрешением 150 dpi и в черно-белом режиме в формате JPG. Конечным результатом требовались многостраничные pdf-документы.

Проект осуществлялся в несколько этапов, некоторые из них производились параллельно: устанавливалась система электронного архива, проводилось обучение работе с системой STOR-M для администратора и пользователей. Одновременно проводились работы по сканированию и индексированию архивных документов.

В процессе работ по желанию заказчика на этапе сканирования была дополнительно проведена маркировка бумажных документов штрих-кодами, которые размещались на полях документа без перекрытия основного текста. Отмаркированные документы сканировались вместе со штрих-кодом, который при заливке документа распознавался системой электронного архива. Данные со штрих-кода автоматически записывались в одно из полей системы. Такая работа позволяет производить быстрый поиск электронного документа при считывании штрих-кода сканером с бумажного оригинала, т.е. минуя систему поиска. По окончанию вышеперечисленных работ отсканированные документы индексировались по 5 полям, все данные заливались в рабочую систему электронного архива STORM-3.

Все проекты