Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование и индексированеие для ОАО Управляющая компания «АГРО-Инвест»  

Группа компаний «АГРО-Инвест» - один из лидеров российского агропромышленного комплекса, управляющая
320 000 гектаров пахотных земель, элеваторами и животноводческими фермами в Курской, Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Самарской и Рязанской областях.

Задача: сканирование и индексирование архива правоустанавливающей документации на земельные участки и земельный кадастр -
180 000 документов, около 1 000 000 листов.

Сроки выполнения работ: 4 месяца, май-август 2007 г.

Место проведение работ: сканирование — на территории заказчика в городах Липецк, Тамбов, Воронеж и Курск. Обработка, сборка, индексирование документов — территория исполнителя г. Санкт-Петербург

Состав команды: 4 оператора сканирования (мобильная группа) и 11 операторов обработки и индексирования.

Описание проекта:

Проект по формированию электронного архива правоустанавливающей документации на земельные участки был произведен с целью сведения разрозненных и разбросанных по городам и их областям сведений в единую централизованную базу. Это позволило управляющей компании проводить мониторинг текущего состояния и оперативно принимать управляющие решения относительно своих активов. Для сканирования все документы были собраны заказчиком из областей в 4 города: Липецк, Тамбов, Воронеж и Курск, куда и выезжала мобильная бригада исполнителя.

Архив представляет собой расшитую и сшитую (без возможности расшивки) документацию, как упорядоченную, так и россыпью. Форматы - А4, А3, А3+ (неформатные документы, например, планы земельных участков). Документы хранятся в коробах, состояние большинства из них — ветхое, бумага - различного качества.

Сканирование производилось с разрешением 300 dpi в черно-белом режиме. Затем электронные образы документов передавались на обработку, сборку и индексацию в офис исполнителя в Санкт-Петербурге.

Обработанные, собранные в pdf-файлы и проиндексированные документы проходили повторную обработку — нанесение слоя в pdf документе штрих-кода, содержащего значения всех полей описания. Данный слой использовался для автоматического формирования карточки документа со всеми значениями полей при залповой заливке документов в систему электронного архива.

Основные сложности заключались в сжатых сроках реализации работ, рассредоточении оригиналов документов по городам и областным центрам, а также невозможность их изъятия из обращения на длительный срок.

Все проекты