Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование и индексирование архива для компании «Шлюмберже»  

Компания «Шлюмберже», мировой лидер в области технологий для нефтяной и газовой промышленности, предоставляет своим Заказчикам все виды отраслевых технологических работ - поиск и разведка месторождений, бурение и измерение в процессе бурения, оценка параметров пласта, сервис скважин, контроль за добычей, информационные технологии и консалтинг. Компания работает более чем в 80 странах мира. Персонал компании составляет более 84 тысяч сотрудников, 140 национальностей.

Задача: сканирование и индексирование архива первичной финансовой и юридической документации общим количеством около 2 000 000 листов. Поставка системы STOR-M 3 для организации системы электронного архива.

Сроки выполнения работ: 6 месяцев, 2006г.

Место проведение работ: сканирование и индексирование - г. Москва, на территории заказчика

Состав команды: 5 операторов сканирования и подготовки бумажных документов, 5 операторов индексирования

Описание проекта

Проект по созданию единого архива финансовой и юридической документации по всем филиалам компании «Шлюмберже» на территории России был инициирован фискальным отделом компании для оптимизации работы концерна с налоговыми органами и аудиторскими компаниями. Документы из 19 локаций за последние 5 лет были консолидированы в центральном офисе компании в Москве, где и производились сканирование, обработка и индексация документов.

Архив представляет собой документы различного качества: на тонкой цветной бумаге, термобумаге, наклеенные на лист, форматов А4-А3, без возможности расшивки, сшитые скрепкой, помещенные в прозрачные фолдеры и регистраторы. Часть документов - россыпью. Сканирование производилось с разрешением в 300 dpi с сохранением в формат JPG, в черно-белом режиме для документов хорошего качества, градации серого — для документов плохого качества, в цветном режиме для ГТД и аналогичных документов.

Сложность проекта заключалась в объемах и в сжатых сроках реализации, усугублялась отсутствием необходимого рабочего пространства на территории заказчика, что ограничивало количество работающих групп операторов. В целях компенсации ограничений были разработаны специализированные программные средства, которые - в сочетании с аппаратной базой - помогли разработать и внедрить новые подходы в реализации таких проектов. Позже эти технологии были отработаны и оптимизированы на последующих проектах, позволив нам быть лидерами по скорости и качеству сканирования и индексирования.

Все проекты