Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Сканирование и индексирование архива для ЗАО «Балтийская жемчужина»  

ЗАО «Балтийская жемчужина» является дочерней компанией Шанхайской Заграничной Объединенной Инвестиционной Компании в Санкт-Петербурге, учрежденной пятью крупнейшими шанхайскими корпорациями: Шанхайской Индустриальной Инвестиционной компанией, Корпорацией «Brilliance Group», Международным Холдингом «Jin Jiang», Шанхайской «Greenland Group» и Шанхайским Евро-Азиатским Центром Развития «Europe & Asia». ЗАО «Балтийская жемчужина» - исполнитель одноименного строительного проекта, широко известного в Санкт-Петербурге.

Задача: сканирование и индексирование архива нормативно-технической, финансовой документации около 20 000 документов.

Сроки выполнения работ: 2 недели, июнь 2009 г.

Место проведение работ: сканирование — Санкт-Петербург (территория заказчика), индексирование — Санкт-Петербург (территория исполнителя)

Состав команды: 3 оператора сканирования и подготовки бумажных документов

Описание проекта

Проект по сканированию нормативно-технической, финансовой документации, а также документации, содержащей внутренние расследования, был инициирован решением руководства компании - каждый официальный документ компании должен обязательно иметь электронную копию для организации оперативного доступа к информации.

Архив представляет собой документы формата А4 — А3 хорошего качества, сшитые (без возможности расшивки) и расшитые.

Конечным результатом требовалось получение pdf- документов с разрешением при сканировании в 300 dpi в черно-белом режиме и градациях серого, несколько особых документов в цветном режиме в 600 dpi.

Сканировалась документация, постоянно находящаяся у компании в работе. Таким образом, процесс оцифровки документов производился «без отрыва от производства». Тем не менее, в результате построенной схемы взаимодействия, работа сотрудников «Балтийской жемчужины» со своими документами не была нарушена. С нашей стороны все возможные проблемы с доступом к оригиналам документов были минимизированы. Проект успешно завершен и наличие быстрого доступа к электронной информации значительно упростило сотрудникам компании «Балтийская жемчужина» работу с важными документами.

Все проекты