Docflow 2006: рынок систем ввода документов глазами эксперта
В рамках ежегодной выставки-конференции Docflow — крупнейшего российского мероприятия, посвященного электронному документообороту, которую с 1995 года проводит компания ABBYY, — Россию посетил Харви Спенсер. Он является основателем и главой авторитетной аналитическо-консалтинговой компании Harvey Spencer Associates (HSA), специализирующейся на проблемах сканирования и обработки документов.
далее

Услуги потокового ввода: есть ли перспектива?
Под потоковым (или массовым) вводом обычно понимают наполнение электронных архивов: совокупность операций сканирования, индексации, создания электронных ресурсов из образов документов разного типа. Выполнение этих операций с существующим физическим архивом (документы, собрание библиотеки или музея) называется ретроконверсией. Есть ли возможность построить на этом бизнес?
далее

Как правильно организовать автоматизированный ввод документов
Итак, если принять во внимание качество получаемых данных, удобство работы оператора и скорость обработки документов, автоматизированный ввод данных имеет несомненные преимущества перед ручным. Экономически оправданной автоматизация ввода становится при обработке от 100 и более документов в день
далее

Перспективы автоматизации ввода документов
Из всех потенциальных направлений работы с корпоративными клиентами автоматизированный ввод документов - один из самых привлекательных рынков для системных интеграторов.
далее

Индексация массивов документов
Обработка текстовых документов (или приведенных к текстовому виду) является в настоящее время одной из самых актуальных задач. Несмотря на то что наиболее востребована на сегодняшний день задача поиска, имеется множество смежных вопросов обработки текстовых массивов, постоянно находящих все новые важные применения.
далее



 

Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Потоковый ввод и верификация данных (информации)  

Одним из наиболее трудоемких и длительных этапов внедрения любой системы электронного документооборота является первичный залповый ввод информации. Будь-то сканирование и создание минимальной карточки электронного документа с 4-5 атрибутами или полное распознаванием текста документа.

Источниками данной информации могут быль печатные или рукописные документы, ранее отсканированные изображения, мультимедиа источники и другие электронные ресурсы.

Системы в которые производится ввод данных:

  • DocsVision

  • Documentum

  • LanDocs

  • Летограф

  • ЭОС ДЕЛО

  • и другие.

Ввод данных в информационную систему не ограничивается добавлением значений в таблицы баз данных и копированием новых файлов в хранилища. Данные вводятся с учетом согласованных и утвержденных:

- структур таблиц СУБД,

- единых справочников и классификаторов,

- форматов и типов файлов,

- с использованием стандартного API информационных систем или написанием дополнительных программных "шлюзов" для переливки данных.

Одним словом, процесс не простой и требует высокой квалификации и слаженных действий специалистов нашей компании, партнеров и клиентов.

Компания АЛЕЕ Софтвер подходит к проблеме ввода данных комплексно и крайне аккуратно.

Ввод текста в большинстве случаев осуществляется посредством операторов, особенно если предстоит ввод рукописного текста, который, к сожалению, современными системами оптического распознавания текста в машиночитаемый вид не переводится.

Дорогостоящее распознавание текста используется в случаях, когда полный перевод документа в машиночитаемый вид требуется, например, для индексации и полнотекстового поиска документа.

Место и методы ввода данных определяются заказчиком: его требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также техническими и финансовыми возможностями. Ввод данных на территории заказчика требует выделения площадей для рабочей группы, организации своевременной доставки и забора документов, проверки выходного качества.

Все технологическое оборудования от скоростных сканеров и серверов до оснащения рабочих мест предоставляется исполнителем. В отсутствие таких условий на территории заказчика мы предлагаем удаленный ввод данных, который осуществляется по защищенным каналам связи (например VPN) и без перекачки документов, а лишь их фрагментов, содержащих необходимые мета-данные.

Об автоматизации ввода данных или занесении реквизитов идет речь когда есть возможность еще на этапе архивной обработки вносить мета-данные в документы, например в штрих-коды. Кроме того, если объектом ввода является документация с едиными шаблонами и хорошим качеством печатного текста, есть возможность при помощи таких продуктов как ABBYY Formreader не только сканировать, но и «автоматически» заполнять метаданные в базу. К таким типам документов можно отнести ввод анкет по данным маркетинговых мероприятий, материалы голосований и т.д. К сожалению таких документов по отношени к всему объему документов крайне мало.

Проверка качества ввода данных осуществляется на всех этапах выполнения проекта. При больших объемах производится выборочная проверка качества ввода. При выявлении процента ошибок по конкретному массиву данных, превышающего оговоренный в соглашении, проводится подокументная сверка.

Мы постоянно повышаем профессиональный уровень операторов ввода данных. Изначально набираются сотрудники прекрасно знающие предметную область по тем документам, которые придется вводить. Так, например, для работы с экономическими документами привлекаются работники со знанием бухгалтерии и банковского дела. Периодически проводятся курсы на повышение грамотности и скорости печати.