Напишите нам

Откуда о нас узнали:

Преимущества работы с нами  

В чем преимущества сканирования документов в нашей организации:

Наша фирма
Самостоятельно

1.Наши сотрудники обладают высокой квалификацией для осуществления процесса сканирования.

1.У Ваших сотрудников может быть и есть базовый уровень знаний по сканированию, но сканирование 3-7 листов документации в день или сканирование фотографий никак нельзя сравнивать с поточным сканированием документов. Трудоемкость и сложность данной работы отличается в десятки раз. Поэтому Вам потребуется специально выделить людей для работы и обучить их

2.Мы даем гарантию в качестве результата сканирования.

2. Качество работы по сканированию придет к Вам со временем методом «проб и ошибок».

3.Мы обладаем передовым оборудованием и полностью технически оснащены на необходимом уровне, а также можем производить подбор оборудования под документы и требования к ним.

3.У Вас нет своего оборудования и в случае необходимости у Вас не будет возможности заменить его на другой тип или марку.

4.Обладаем соответствующим программным обеспечением по сканированию и возможностью его адаптации, модернизации и создания с нуля.

4.Вам предстоит выбор программного обеспечения для решения Ваших задач, его установка, поддержка и обучение людей для работы с ним.

5.У нас огромный опыт в сканировании бумажных документов и мы сразу решаем возникающие проблемы в процессе работы.

5.Для решения возникающих проблем в процессе работы Вашим сотрудникам потребуются консультации специалистов.

Наша компания обеспечивает:

  • Выездные группы

Выезд на территорию заказчика осуществляют специально организованные мобильные рабочие группы от 3-х до 5 человек. Мобильная группа выезжает со всем необходимым оборудованием: сканерами, ноутбуками, дополнительными мобильными накопителями, а также оборудованием для архивной обработки документов.

Осуществление работ на территории заказчика – удобный способ проконтролировать качество работ по сканированию при гарантированной сохранности и конфиденциальности сканируемых документов.

  • Многоуровневый контроль качества сканирования и ввода документов.

- Планирование качества на этапе подготовки к проекту, уровень качества получаемых документов определяется по результатам обследования бумажных архивов и закладывается в Техническом задании.

- Контроль качества на этапе сканирования документов.

- Контроль качества на этапе формирования файловых массивов имиджей.

- Контроль качества на этапе индексирования и атрибутирования документов.

- Контроль качества при приеме-передаче Заказчику работ.

- Исправление ошибок, найденных Заказчиком в процессе работы с документами.

  • Работа с регионами

Мы готовы осуществить работу по сканированию практически в любом регионе России.

Мы осуществляем следующие услуги сканирования:

1. Сканирование первичной финансовой документации

2. Сканирование книг

3. Сканирование чертежей

4. Сканирование проектной документации

5. Сканирование анкет

6. Сканирование картотек

7. Сканирование документов формата а0, а1, а2, а3 и т.д.

Вывод:

Если Вы работаете с Нами:
Если Вы работаете без Нас:

1.Все Ваши затраты будут заранее известны

1.У Вас будут большие первичные затраты на покупку оборудования и ПО, на его установку и на обучение персонала

2.Известен конечный результат

2.Неопределенные текущие затраты, возникающие в процессе работы

3.Ваша занятость в организационных вопросах будет минимальна

3.Неясный конечный результат при большой организационной работе